Árangursrík störf félagsins er verðmæti allra vinnuhópsins. Ef í slíkum aðilum hver starfsmaður tekst að takast á við sett verkefni og á sama tíma geti tekið við störfum yfirburðarstjóra, er velgengni augljós. Við skulum reyna að finna út hver eru meginreglur sendinefndarinnar um vald og hvað er sendinefnd í tímastjórnun .
Hver er sendinefnd yfirvalds?
Ekki sérhver leiðtogi veit hvaða sendinefnd er. Sendinefnd heimildarinnar er litið svo á að ferlið sé að flytja sum störf framkvæmdastjóra til annarra stjórnenda eða starfsmanna til þess að uppfylla tilteknar verkefni verkefnisins. Það er notað bæði til að bæta og hagræða vinnuafli framkvæmdastjóra. Það er venjulegt að bera kennsl á hið gagnstæða hugtak ferlisins þar sem yfirvald er heimilt að fela. Þetta er klassískt hugtak, eins og heilbrigður eins og hugtakið viðurkenningu yfirvalds.
Sálfræði sendinefndar yfirvalds
Í fyrirtækjum og samtökum er yfirvald yfirvalds ferlið við að flytja forstöðumönnum hluta vinnu sína til annarra. Slík sendinefnd er sálfræðilega réttlætanleg ef:
- Framkvæmdastjóri er overworked og getur ekki leyst vandamálið á eigin spýtur.
- Með því að flytja vinnu til starfsmanna mun framkvæmdastjóri fá meiri tíma til að leysa mjög mikilvæg málefni sem hægt er að leysa eingöngu af honum.
- Víkjandi starfsmenn hafa þróað stjórnunarbúskap og þörf er á að taka þátt í undirbúningi og samþykkt mikilvægra stjórnunarákvarðana.
Hins vegar stundum meðan á sendinefndinni stendur eru eftirfarandi villur leyfð:
- Yfirvald yfirvalds án þess að veita ákveðnum skyldum til starfsmanna.
- Ferlið við að flytja hluta af vinnunni er í bága við skyldur starfsmanna.
- Sendinefnd ábyrgð án heimildar.
Hvernig er sendinefnd frábrugðið því að setja verkefni?
Oft taka stjórnendur slíkar hugmyndir eins og sendinefnd og verkaskipting fyrir það sama, þótt í raun eru þessar tvær aðgerðir frábrugðnar hver öðrum. Þannig liggur kjarninn í sendinefnd í því ferli að flytja ákveðna hluti af verkinu frá leiðtoganum til undirmanna. Hvað varðar samantekt verkefna, hér erum við að tala um nauðsynlegar störf sem tengjast opinberum störfum starfsmannsins.
Kostir og gallar sendinefndar
Áður en þú sendir vinnu þína til víkjandi er mikilvægt að hugsa um afleiðingar, þar sem yfirvald yfirvalds hefur kosti og galla. Augljóslega hvetur það starfsmenn til að vinna enn meira afkastamikill og leitast við vöxt karla. Að auki er sendinefnd í stjórnun fjárhagslega mjög arðbær fyrir fyrirtækið. Hins vegar á sama tíma þurfa stjórnendur að skilja að með því að flytja vinnu sína til undirmanna þeirra, hætta þeir á að rífa niður tíma og leggja ábyrgð á þessu á hærri stjórnendur.
Kostir sendinefndar
Það eru svo kostir sendinefndarinnar:
- Ferlið við að flytja vinnu til undirmanna er skilvirk aðferð við hvatningu. Svo, ef framkvæmdastjóri flytur verk sitt til víkjandi, þannig að auka ábyrgð sína og auka framleiðni.
- Þetta ferli er mjög góð leið til að bæta hæfni starfsmanna. Ef maður gerir nýtt starf fyrir hann, mun það örva hann til að ná góðum tökum á ókunnum starfsemi og í framtíðinni að nýta sér þekkta þekkingu og reynslu.
- Yfirvald yfirvalds er mikil hvatning í starfi undirmanna sem telja sig vera meistarar á ákveðnum sviðum vinnu. Með tímanum færir það sig til sjálfstæði og undirbýr fólk til að flytja sig í háum stöðum.
- Ferlið að flytja vinnu til undirmanna sparar fé félagsins.
- Sendinefnd er frábær leið til að flýta ákveðnum ferlum. Framkvæmdastjóri getur ekki og ætti ekki að skilja allt. Það er nauðsynlegt að flytja slík verkefni til undirmanna.
- Þetta ferli er frábært tækifæri til að einbeita sér að verulegri og flóknu verkefni. Svo, þegar framkvæmdastjóri breytir reglulegu starfi til undirmanna hans, þá leysir hann tíma til að leysa mikilvæg málefni og framkvæma forgangsverkefni.
Ókostir úthlutunar yfirvalds
Slík ferli sem sendinefnd yfirvalds í stofnun hefur eftirfarandi ókosti:
- Þegar starfsmenn eru að flytja skyldur sínar, getur stjórnandinn ekki verið viss um rétta framkvæmd gæði. Af þessum sökum verður aðalverkefnið hér að vali lögbærs sérfræðings í þessu máli.
- Líkurnar á að starfsmaður megi ekki geta tekist á við þau verkefni sem úthlutað er. Þegar tímamörk eru sett er mikilvægt að fara eftir nokkra daga fyrir hugsanlegan overmátt.
- Ábyrgðin á framkvæmda eða ófullnægjandi verki verður í öllum tilvikum borið af stjórnanda. Þótt ákveðin hluti ábyrgðarinnar sé úthlutað starfsmanni verður framkvæmdastjóri, en ekki víkjandi, að tilkynna um það verkefni sem ekki er lokið á réttum tíma.
- Líkurnar á að víkjandi muni framkvæma það verkefni sem er fyrir hendi er betra en leiðtoginn.
Fulltrúi yfirvalds í stjórnun
Markmið hennar er sendur yfirvald í starfi framkvæmdastjóra:
- Frelsun tímabilsins til að leysa vandamál þar sem það er erfiðara, eða yfirleitt ekki hægt að skipta út.
- Auka hvatning fyrir þá sem vald er falið til.
- Auka traust á vinnufélaginu.
- Athugaðu undirmenn fyrir skylda.
Í kenningum um lýðræðisleg stjórnarhætti telst sendinefnd meina að hver einstaklingur hafi vald á fæðingu eða í samræmi við borgaraleg réttindi. Ríkisborgarar geta falið þessa heimild í kosningaferlinu til að uppfylla tiltekin verkefni sem krefjast sérhæfingar og hæfni, þ.mt stjórnunarhæfni.
Sendinefndarmarkmið
Ég skil á milli slíkra markmiða um valdsvið:
- Auka skilvirkni undirmanna.
- Dragðu úr álagi stjórnenda, frelsaðu þá frá veltu og búðu til viðunandi skilyrði til að leysa bæði stefnumótandi og væntanlega stjórnunarverkefni. Í þessu tilfelli er umboðsmaður að berjast við veltu.
- Þjálfa væntanlega starfsmenn og í framtíðinni til að mynda starfsmannabóka.
- Auka þátttöku og skuldbindingu starfsmanna. Yfirlýsing er hægt að líta á sem sérstakan traust og jafnframt vera leið til siðferðilegrar hvatningar.
Reglur um valdsvið
Það eru slíkar reglur um sendinefnd:
- Eigin völd verða aðeins flutt til góðs af orsökinni og ekki fyrir álit.
- Yfirvald skal nota sem tæki til að efla sjálfsöryggi starfsmanna.
- Sendiherrar þurfa stuðning stjórnanda. Til þess þarftu að vera tilbúin.
- Það er mikilvægt að íhuga líkurnar á því að gera rangar og ekki nákvæmar ákvarðanir. Á sama tíma eru verkefni, lausnin sem verður óaðfinnanlegur. Slík verkefni þurfa ekki að vera falin til víkjandi.
- Persónuskilríki og aðgerðir verða að flytja beint til þess sem mun framkvæma verkefni.
- Gagnrýni ætti að koma fram með varúð. Nauðsynlegt er að skilja ástandið og krefjast skýringar af hvaða ástæðu þessi eða þessi mistök áttu sér stað.
- Framkvæmdastjóri verður að taka ábyrgð á öllum ákvörðunum.
Tegundir sendinefndar
Slík ferli sem sendinefnd í stjórnun er skipt í tvo megingerðir:
- Yfirvald yfirvalds án þess að flytja ábyrgð er slíkt ferli að flytja starfsmenn til verkefna, þar sem ábyrgðin er hjá stjórnanda. Þannig framkvæmir víkjandi verkefni úthlutað verkefni, skýrslur til framkvæmdastjóra, og hann skýrir leiðbeinanda sínum
- Yfirvald yfirvalds og ábyrgð er ferlið við að flytja ekki aðeins verkefni til víkjandi, heldur einnig ábyrgð á framkvæmd þeirra fyrir hærri stjórnendur.
Afturköllun
Stundum er vandamálið af sendinefnd yfirvalds að stjórnendur hugsa um nauðsyn þess að flytja vinnu til undirmanna sinna. Sérstaklega þegar leiðtogi andlit öfugt sendinefnd. Undir öfugri sendinefnd er skilið slíkt ástand, þegar starfsmenn skila verkefni sem verkefnisstjóri er falið. Meðal ástæðna fyrir þessu ferli:
- Yfirmenn vilja ekki taka tækifæri.
- Óöryggi víkjandi í eigin styrkleika.
- Víkjandi hefur ekki nauðsynlegar upplýsingar og tækifæri til að takast á við verkefnin.
- Framkvæmdastjóri getur ekki neitað að svara beiðnum um hjálp.
Bækur um valdsvið
Ekki gera pirrandi mistök í því ferli að flytja vinnu frá framkvæmdastjóri til víkjandi mun hjálpa bækur um sendinefnd:
- "One-Minute Manager og Monkeys" Kenneth Blanchard . Bókin segir frá kvíða framkvæmdastjóri, sem gat ekki ráðið við störf sín. Aðeins þegar maður lærði að stjórna öpum skildu hann hvar hann gerði mistök í starfi sínu.
- "Hvernig á að fela vald. 50 kennslustundir á límmiðar »Sergey Potapov . Vel þekkt fyrirtæki þjálfari í bók sinni talar um hagnýt bragðarefur í ekki svo einfalt ferli sendinefndarinnar.
- "Delegation of authority" Richard Luke . Bókin mun segja þér hvers vegna það er mikilvægt fyrir hvern leiðtoga að fela vald sitt, hvaða stigum ferlið felst í og hvernig á að leysa helstu vandamálin.