Oft er það skipulag vinnutíma sem ákvarðar framleiðni vinnu þína. Ef þú hefur ekki tíma, kannski er vandamálið ekki að þú vinnir hægt, en að þú sért ekki að setja forgangsröðun rétt.
Meginreglur um skipulag vinnutíma
Fyrst af öllu er rétta skipulag tímans að geta greint brýn mál frá óþarfi og mikilvægum frá óumflýjanlegum. Það byggist á þessum fjórum viðmiðum og nauðsynlegt er að byggja upp vinnudag. Besti kosturinn er þetta:
- Fyrst af öllu þarftu að uppfylla öll brýn og mikilvæg mál, eitthvað sem ekki bíður á réttum tíma.
- Í seinni umferðinni skaltu setja allt sem er brýn, en ekki mikilvægt. Þó að í mikilvægi stigveldisins séu þeir í lágu stöðu, ef þú flokkar þau sem brýn, þá þarftu að komast jafn við þá eins fljótt og auðið er.
- Á þriðja sæti - mikilvægt, en ekki brýn mál. Þeir ættu ekki að vera eftir í lok enda vinnudagsins, því að á þessum tíma hefur athygli nú þegar verið veik og líkurnar á því að gera mistök eru miklar.
- Í síðasta fjórða sæti - óumflýjanleg og ekki brýn mál. Venjulega eru þau ýmis konar beitt störf: að taka í sundur pappíra, taka niður möppur osfrv. Þeir geta verið gerðar í lok vinnudags þegar enginn orka er eftir til vinnu.
Við the vegur, stofnun persónulega tíma getur að fullu byggt á sömu meginreglum - svo þú verður alltaf að stjórna öllum brýn og ekki fastur á litlu hlutina.
Stofnun rýmis
Skipulag tímans og rýmisins er mikilvægur þáttur í árangursríku starfi. Áður en þú byrjar vinnudag skaltu tryggja þér pláss og aðgengi að öllum skjölum og hlutum skrifstofunnar sem þú þarft til að vinna. Þú munt spara á réttum tíma, ef þú eyðir því ekki á því að finna rétta hluti fyrir daginn. Það er miklu betra að gefa þessum spurningum 5 mínútur í byrjun dags.