Ef þú ert frammi fyrir símbréfi í fyrsta skipti þarftu að takast á við það eins fljótt og auðið er til að hefja fullnægjandi vinnu til hagsbóta fyrirtækisins. Í greininni munum við ljúka meginreglunni um símafyrirtæki, hvernig á að nota það rétt og hvaða helstu faxvandamál er að finna í daglegu vinnudegi.
Afhverju þarf ég faxvél?
Til að setja það einfaldlega, fax er tæknilega tæki sem þú getur fengið og tekið á móti skjölum á hvaða fjarlægð sem er. Á sama tíma, meðan á rekstri stendur, er skjalið skannað, gögn eru breytt í rafmagnsmerki, dulkóðuð og send á síma samskiptanetum. Við móttöku virkar faxið sem mótald og prentari - það decrypts móttekin merki og prentar skjalið á pappír.
Hvernig get ég fengið fax?
Til að skilja hvernig á að nota fax þarf að smám saman að skilja móttöku og sendingu skjala. Við skulum byrja á móttöku. Segjum bara að það er auðvelt að gera þetta. Þú getur fengið símbréf bæði í handvirku og sjálfvirkum ham.
Handvirkur háttur: þú tekur upp símann, heyrir setninguna "Samþykkja faxið", svaraðu "Ég samþykki" og ýttu á græna hnappinn. Það er aðeins til að bíða eftir að skjalið sé fullt út. Ekki gleyma að strax athuga prenta gæði, læsileika texta, þá staðfesta staðreynd móttöku og aðeins þá hanga upp.
Í sjálfvirkri stillingu stillaðu fjölda hringa, eftir það mun vélin byrja að taka á móti skilaboðum. Þessi hamur er hentugur fyrir sérstakan úthlutað fax eða fyrir símbréf, þar sem starfsmaðurinn er ábyrgur fyrir móttöku.
Hvernig á að senda skjal með faxi?
Til að senda fax á réttan hátt þarftu að vita símanúmer áskrifanda. Áður en þú byrjar að hringja í hann þarftu að undirbúa fyrirfram: Settu skjalið inn í móttakanda niður með texta, vertu viss um að það liggi flatt, án röskunar og hringið í númerið. Næst er spurt hvort viðkomandi sé tilbúinn til að taka á móti símbréfi frá þér og þegar þú færð jákvætt svar skaltu smella á "Fax / Start" hnappinn.
Eftir - spyrðu samtímis, hvort faxið er komið, hversu mikið það læsist, jafnt. Nú er hægt að aftengja. Í nokkrum
Ef faxið samþykkir ekki skjöl
Dæmigert vandamál símkerfisins eru fastar pappír, pappír rennur út úr pappír, það er engin skjalafritun, tómt eða svart fax. Ef þú ert ekki viss um að þú sért meðvitaðir um næmi þess að leiðrétta þessi vandamál skaltu hafa samband við fleiri fróður fólk til að fá aðstoð. Með tímanum muntu læra allt sjálfur og vinna með þessu tæki verður fullkomið ánægja.